Organigram - CLB-Kempen

Algemene vergadering
De Algemene Vergadering draagt de eindverantwoordelijkheid van de organisatie.
De kerntaak is om de visie, missie en strategie te bewaken, én de begroting, het actieplan en de jaarrekening te bespreken en goed te keuren. Raad van bestuur
De Raad van Bestuur draagt de bestuursverantwoordelijkheid van de organisatie en legt verantwoording af aan de Algemene Vergadering.
Haar kerntaak is visie, missie en strategie ontwikkelen en de begroting en het personeelsbeleid er op afstemmen. De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om op te treden namens de vereniging en om alle daden van beheer en beschikking te stellen die binnen het maatschappelijk doel vallen. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur richt een orgaan van dagelijks bestuur op.
De leden van het dagelijks bestuur worden door de raad van bestuur aangeduid onder zijn leden. De algemeen directeur neemt permanent, als waarnemer met adviserende stem, deel aan de vergaderingen van het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur is bevoegd voor de voorbereiding van de vergaderingen en voor de uitvoering en de opvolging van de beslissingen van de raad van bestuur. PBW: Overlegorgaan voor preventie en bescherming op het werk
Deze vergadering is paritair samengesteld uit aan de ene kant de directie en afgevaardigden van de raad van bestuur en aan de andere kant een aantal afgevaardigden van de werknemers.
Het heeft als opdracht om actief bij te dragen om het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk te bevorderen. Het heeft de taak om het preventiebeleid mee te helpen opstellen, uitvoeren en evalueren. LOC: Lokaal Overleg Comité
Wettelijk overleg- of onderhandelingsorgaan dat bevoegd is voor arbeidsvoorwaarden en personeelsaangelegenheden op centrumniveau. Het regelt o.a. de arbeidsverhoudingen tussen het centrumbestuur en het personeel. Beide partijen zijn in dat comité vertegenwoordigd. Centrumraad
De centrumraad is een inspraakorgaan binnen het CLB dat gaat over aangelegenheden die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op de samenwerking tussen school en CLB. De centrumraad heeft ook een informatierecht. De centrumraad bestaat uit vertegenwoordigers van het CLB zelf, de scholen, ouders, en leerlingen. Het is de bedoeling om de kwaliteit van onze leerlingenbegeleiding te optimaliseren en samenwerking te stimuleren door systematisch overleg met scholen, hun inrichtend bestuur, ouders en leerlingen. Daarbij krijgen de nagestreefde ontwikkelingen in onze werking de aandacht en maken we de koppeling naar de afspraken rond de werking in de bijzondere bepalingen of afsprakennota's met de scholen. Problemen, thema's moeten gebracht en besproken worden vanuit het perspectief van elke partij.

De centrumraden worden opgesplitst in drie afzonderlijke bijeenkomsten: één voor directeurs en inrichtende besturen (ingericht per vestiging); één voor ouders en één voor leerlingen. Uit evaluatie bleek dat een gezamenlijk overleg niet mogelijk was met deze drie partijen. Directeur
De directeur is verantwoordelijk voor het algemeen goed functioneren van CLB-Kempen en zorgt er voor dat de missie en visie wordt omgezet in concrete plannen en initiatieven. De directeur zorgt er voor dat deze initiatieven worden uitgevoerd. De directeur waakt er over dat de werking beantwoordt aan de decretale en andere wettelijke en reglementaire bepalingen.

De directeur overlegt hiervoor met het dagelijks bestuur en geeft verantwoording aan het dagelijks bestuur en de raad van bestuur. De directeur leidt de directieraad en werkt in overleg met de directieraad aan de uitvoering van de opdrachtsverklaring van CLB-Kempen. Directieraad
Bestaat uit de vestgingscoördinatoren en de directeur. In de directieraad worden de afspraken gemaakt voor een uniforme uitvoering van het dagelijks beleid in de vestiging, alsook de uitvoering van de inhoudelijke thema's.

Vestigingscoördinatoren
De vestigingscoördinator staat aan het hoofd van een vestiging van CLB-Kempen en is verantwoordelijk voor het uitvoeren van het dagelijks beleid in de vestiging om zo de concrete doelstellingen op basis van de missie en visie van CLB-Kempen te realiseren met het personeel van de vestiging.

Inhoudelijke verantwoordelijkheden
De vestigingscoördinator is mede verantwoordelijk voor de uitvoering van de afspraken rond een toegewezen inhoudelijk thema voor gans CLB Kempen. Kwaliteitsstuurgroep
De kwaliteitsstuurgroep bewaakt de kwaliteit van de organisatie en de werking binnen de organisatie. Om de kwaliteit te garanderen, baseren we ons op theoretische modellen (EFQM, CIPO) die ons een kader aanreiken waarin alle aspecten van de organisatie ondergebracht kunnen worden. Het gaat dus zowel over het beleid van de organisatie als over de werking van de organisatie en de bijhorende lopende processen. Om de kwaliteit te meten en te evalueren, maken we gebruik van de zelfevaluatie-methode, waarin zowel eigen medewerkers als externe partners betrokken worden. Logistiek
Regelmatig overleg met sleutelfiguren moet de logistieke uitbouw garanderen. Dat gaat over plannen, uitvoeren en evalueren. Medisch
Directeur, medisch coördinator, medewerker medische ondersteuning ICT & Veiligheid
Directeur, ICT-coördinator, ICT-er, boekhoudster, informatie-veiligheidsconsulente Materieel & Financieel
Directeur, secretariaatsmedewerkers, verantwoordelijke PBW-huisvesting-aankopen, vertegenwoordiging vzw KMSL. Secretariaat
Het secretariaat neemt een hele reeks zeer uiteenlopende administratieve taken op; het gaat altijd over ondersteuning van de veldmedewerkers en de directieraad. Ze ondersteunen en organiseren het werk van de directieraad en de veldmedewerkers. Ze onthalen cliënten of contacteren ze. Ze organiseren vergaderingen en andere bijeenkomsten. Ze voeren op initiatief van de leidinggevende controles uit in de organisatie. Ze onderhouden afsprakenagenda's. Ze verwerken correspondentie. Ze notuleren tijdens gesprekken of vergaderingen. Ze typen brieven of verslagen, beantwoorden telefoon, e-mail en fax. Ze archiveren dossiers en verzorgen de overdracht ervan. Centraal secretariaat
Het centraal secretariaat staat in voor het personeelsbeheer, de boekhouding, de centrale toelevering van materiaal, het uitvoeren van al het secretariaatswerk dat beter centraal dan lokaal wordt gedaan. Lokaal secretariaat
De lokale administratief werkers staan in voor het secretariaatswerk op vestigingsniveau: alles wat beter op lokaal niveau wordt uitgevoerd, m.a.w. dichter bij de veldmedewerkers en de scholen. Ze hebben ook een onthaalfunctie naar CLB-cliënten. Werkgroepen
Een werkgroep wordt ingericht op initiatief van de directieraad, met een duidelijke bedoeling. Doelstellingen en werking worden geëxpliciteerd in het beleidsplan onder het betrokken resultaatsgebied.
Een werkgroep is productgericht maar is ook een plaats van discussie en debat. De voorstellen zijn niet bindend voor de directieraad maar hebben een duidelijke en gerespecteerde plaats in de participatieve besluitvorming. Vaak zullen ze aanvaard worden door de directieraad. Bij niet aanvaarden wordt het betrokken onderwerp in de regel terug naar de werkgroep gebracht voor verdere discussie en zoeken naar een consensus. Dit alles impliceert dat er vertegenwoordiging van alle vestigingen moet zijn. Werkgroep Leren & Werken (Welle)
De medewerkers van CLB-Kempen die werken binnen de stelsels van leren en werken: centra voor deeltijds onderwijs en Syntra. Ze leren het werkveld kennen en de partners daarin. Ze formuleren een visie en zoeken concrete uitvoering van het decreet Leren en Werken. Studiegids
De werkgroep studiegids verzamelt en update de gegevens over studierichtingen en organisatiestructuur van de scholen uit het werkgebied van ons CLB en van de scholen in de belendende percelen. De gegevens worden in de vorm van een studiegids ter beschikking gesteld van alle leerlingen die overgaan van het basisonderwijs naar het secundair onderwijs. Diagnostiek
Prospectie en waardering van onderzoeksmateriaal, voorstellen van aankopen. Ervaringen uitwisselen en nieuwe evoluties op het gebied van diagnostiek opvolgen. Multidisciplinair handelingsgericht denken en handelen in de diagnostiek bewaken. Preventieve gezondheidszorg (PGZ)
Kwaliteitsvolle medische werking stimuleren en ondersteunen door nieuwe visies op te volgen en te implementeren, een transparant aankoopbeleid, taakgroepen voor folders en brieven, gestructureerd overleg voor de medische discipline, implementatie van de medische onderzoeken zoals ze door de overheid zijn opgelegd. Taakgroepen
Een taakgroep is er om taken die uitgeklaard zijn onder mandaat uit te voeren. De samenstelling is afhankelijk van de gestelde taak; representatieve vertegenwoordiging van de personeelsgroep is geen prioriteit, wel de competentie van de groepsleden t.a.v. de taak. Een taakgroep is uitvoeringsgericht; het overleg dient vooral voor de coordinatie en het onderling afstemmen van de activiteiten. LARS
De groep LARS gaat over het in gebruik nemen van het elektronische leerlingendossier. Het is de bedoeling om met deze groep te reflecteren, gebruik te maken van de ervaringsdeskundigheid van de deelnemers, lessen te trekken uit het verleden, voorstellen te doen voor good practice, afspraken te maken over hoe we de dingen gaan aanpakken op het werkveld. Deze groep heeft dus een breder mandaat dan een uitvoerende bevoegdheid. ICT
De computerverantwoordelijken (CoVeranten) zijn de eerste aanspreekfiguren voor de andere medewerkers als ze een probleem met de plaatselijke ICT-uitrusting hebben. Ze doen aan eerste trouble shooting. Ze signaleren problemen die ze zelf niet kunnen oplossen aan de ICT-ers. Ze helpen o.l.v. de ICT-ers bij het instellen en onderhouden van de computerinfrastructuur, en dat zowel op het vlak van hardware als van software. Ze staan ook in voor het identificeren en labelen van het plaatselijke hardware-materiaal. Website
De leden van de groep website staan in voor het redigeren en uploaden van "content" naar de website, zowel het onderhoud (vernieuwen, updaten) als het aanbrengen of verwijderen van inhouden. Feestcomité
Deze groep zoekt interessante invullingen voor ontmoetingsmomenten zoals de startdag, waarbij personeelsleden elkaar leren kennen op een aangename manier, zonder directe link met het concrete werk. Teamrolgroepen
Teamrolgroepen zijn dwarsverbindingen in onze organisatie. Ze groeperen namelijk over de vestigingen heen de personeelsleden die eenzelfde teamrol opnemen in hun onderscheiden teams. Ze concentreren zich op een welomschreven inhoudelijk aspect van de werking. Zo is het mogelijk om met een groep gelijkgezinden deskundigheid op te bouwen door gerichte nascholing en intervisie; ook wordt het mogelijk om samen wegen te zoeken om die deskundigheid ook tot op de werkvloer van de CLB-begeleiding te brengen. In elke teamrolgroep worden de twee aspecten (vorming en implementatie) nagestreefd. We hebben ervoor gekozen om schoolondersteuning en draaischijffunctie in elke relevante teamrolgroep als ontwikkelingstaak op te nemen. vestiging Geel
De teams van vestiging Geel staan in voor de begeleiding van de leerlingen van de vrije en gemeentelijke scholen voor basisonderwijs of secundair onderwijs van de grote regio Geel: Geel, Kasterlee, Lichtaart en Tielen.

Aan deze vestiging is de groep voor het buitengewoon onderwijs verbonden.
Onze teams staan in voor de begeleiding van leerlingen van de vrije en gemeentelijke kleuter-, lagere- en secundaire scholen voor het buitengewoon onderwijs van het arrondissement Turnhout. vestiging Herentals
Onze teams van vestiging Herentals staan in voor de begeleiding van de leerlingen van de vrije en gemeentelijke scholen voor basisonderwijs of secundair onderwijs van de grote regio Herentals: Herentals, Herenthout en Olen. vestiging Hoogstraten
Onze teams van vestiging Hoogstraten staan in voor de begeleiding van de leerlingen van de vrije en gemeentelijke scholen voor basisonderwijs of secundair onderwijs van de grote regio Hoogstraten: Hoogstraten, Meerle, Meer, Merksplas, Wortel, Minderhout en Rijkevorsel. vestiging Mol
Onze teams van vestiging Mol staan in voor de begeleiding van de leerlingen van de vrije en gemeentelijke scholen voor basisonderwijs of secundair onderwijs van de grote regio Mol: Mol, Balen, Dessel, Meerhout en Retie.

Ter info: de gemeentelijke scholen van Mol worden door het CLB van het Gemeenschapsonderwijs begeleid. vestiging Turnhout
Onze teams van vestiging Turnhout staan in voor de begeleiding van de leerlingen van de vrije en gemeentelijke scholen voor basisonderwijs of secundair onderwijs van de grote regio Turnhout: Turnhout, Arendonk, Baarle-Hertog, Weelde, Beerse, Vlimmeren, Gierle, Oud-Turnhout, Ravels, Poppel en Vosselaar. vestiging Westerlo
Onze teams van vestiging Westerlo staan in voor de begeleiding van de leerlingen van de vrije en gemeentelijke scholen voor basisonderwijs of secundair onderwijs van de grote regio Westerlo: Westerlo, Laakdal en Herselt. Basisonderwijs
Multidisciplinair team voor alle scholen basisonderwijs die aan deze vestiging verbonden zijn. Buitengewoon onderwijs
Multidisciplinair team voor alle scholen buitengewoon onderwijs die aan CLB-Kempen verbonden zijn. Secundair onderwijs
Multidisciplinair team voor alle scholen secundair onderwijs die aan deze vestiging verbonden zijn. Basisonderwijs
Multidisciplinair team voor scholen basisonderwijs die aan deze vestiging verbonden zijn. Secundair onderwijs
Multidisciplinair team voor scholen secundair onderwijs die aan deze vestiging verbonden zijn. Teamleider
- Coachen van collega's, met nadruk op het aspect "hanteren van
  interactie".
- Implementatie van teamrollen: introductie in het team en benutten
  van de opgebouwde expertise
- Visie op verruimde teamwerking Bewaker methodieken
- Handelingsgerichte leerlingbegeleiding
- Coaching collega's HGW bij:
    + teamoverleg
    + dagelijkse werking Wetgeving - DRM
Toepassen van de richtlijnen in het decreet rechtspositie van de minderjarige en aanverwante richtlijnen rond privacy en beroepsgeheim. Concretiseren van de richtlijnen en coachen van collega's. Onderwijslandschap, studie-informatie en onderwijsloopbaanbegeleiding in het SO
Vorming en uitwisseling in functie van de concrete OLB werking. Leerlingen moeten op beslissingsmomenten zelfstandig zelfverantwoorde keuzes kunnen maken. Stimuleren van zelfconceptrealisatie, horizonverruiming en het leren uitstippelen van een eigen traject waardoor leerlingen, maar ook ouders en leerkrachten, een geheel van attitudes, kennis en vaardigheden ontwikkelen. Realisatie van het zorgcontinuüm
- Begeleidingstraject voor kinderen met specifieke
  onderwijsbehoeften (overstapverslag, HGW,...)
- Visie, procedure afspraken rond gemotiveerd verslag
- Schoolfoto's zorgbeleid eigen scholen Leerproblemen en leerstoornissen
- Diagnostiek, Protocol leerproblemen
- Concrete problemen toepassing diagnosecriteria Ontwikkelingsproblemen en -stoornissen
Ontwikkelingsproblemen en ontwikkelingsstoornissen in het CLB-kader. Gedragsproblemen
Handelingsgerichte leerlingbegeleiding: een gedragsprobleem is het probleem zoals de betrokken leerling, ouder of leerkracht dat ervaart. Focus op speciale onderwijsbehoeften aangepast aan de onderwijscontext. Kunnen duiden of probleem pathologisch is of niet. Groepsgebonden ontwikkelingsproblemen
Ontwikkelingsproblemen die eerder met groepsprocessen en groepsfunctioneren te maken hebben: pesten, sociale vaardigheden,... Crisisinterventie. De impact van medische problematieken op het schoolfunctioneren
Hoe medische problematiek van leerlingen volwaardig begeleid worden vanuit het CLB: leerlingbetrokken begeleiding (o.a. helpen bij het zoeken naar optimale onderwijskundige maatregelen) en schoolondersteuning. RSV, Tienerzwangerschap en abortus
Leerlingbetrokken begeleiding en schoolondersteuning rond relationele en seksuele vorming, tienerzwangerschap en abortus; schoolondersteuning vooral rond RSV. Motorische ontwikkelingsproblemen
Visie ontwikkelen rond CLB-begeleiding van leerlingen met motorische problematieken. Taalontwikkelingsproblemen
Taalontwikkeling, taalvaardigheidsonderwijs, de relatie met leren lezen, de problematieken van verworven taalstoornissen. Leerplichtbegeleiding en alternatieve trajecten
Leerplichtbegeleiding bij problematische afwezigheden en alternatieve trajecten zoals time-out, zorgboerderijen e.d. De thema's leren kennen vanuit diverse perspectieven en zoeken naar goede invalshoeken voor CLB-begeleiding. Kansenbevordering
Visiebepaling, doelgroepenwerking en netwerking op het vlak van gelijke onderwijskansen. Enerzijds verdient GOK als prioritair thema vanuit het CLB-decreet bijzondere aandacht. Anderzijds moet GOK zichtbaar worden binnen alle domeinen van onze werking. Kwaliteit
De kwaliteitsstuurgroep bewaakt de kwaliteit van de organisatie en de werking binnen de organisatie. Om de kwaliteit te garanderen, baseren we ons op theoretische modellen (EFQM, CIPO) die ons een kader aanreiken waarin alle aspecten van de organisatie ondergebracht kunnen worden. Het gaat dus zowel over het beleid als over de werking van de organisatie en de bijhorende lopende processen. Om de kwaliteit te meten en te evalueren, maken we gebruik van de zelfevaluatie-methode, waarin zowel eigen medewerkers als externe partners betrokken worden. Gedrag
Hoe gedrag dat als probleem wordt ervaren door leerling, ouder, leerkracht of school zo te benaderen en te beïnvloeden dat er een positieve evolutie in die ervaring komt. Zorg
Bepalen en uittekenen van beleid(sbeslissingen) en standpunten, uitschrijven en bijsturen van richtlijnen en procedure(s)over de inhoudelijke domeinen: leerzorgkader (zorgcontinuüm), Buitengewoon Onderwijs, GON en ION; daarbij rekening houden met de regelgeving en de eisen van kwaliteitsbewaking.

Diagnostiek
Transparant aankoopbeleid, ervaringen met diagnostische instrumenten uitwisselen, multidisciplinair handelingsgericht denken en handelen bewaken, nieuwe evoluties opvolgen.

Buitengewoon Onderwijs en Geïntegreerd Onderwijs
We willen onze medewerkers ondersteunen bij het kwaliteitsvol en uniform uitvoeren van hun GON/ION opdrachten conform de geformuleerde visie. Dit zowel op vlak van informeren over gewijzigde regelgeving, het opfrissen van procedures en inhouden. Door het geven van duidelijke, uniforme instructies en het antwoorden op vragen. Onderwijsloopbaanbegeleiding
Bepalen en uittekenen van beleid(sbeslissingen) over schoolloopbaanbegeleiding, studiegids, leren en werken, leerplichtbegeleiding en alternatieve trajecten, overgang lager onderwijs naar secundair onderwijs tot de 2e graad, infoavonden 6e leerjaar. Preventieve Gezondheidszorg
Bepalen en uittekenen van beleid(sbeslissingen) over preventieve gezondheidszorg; medische coördinatie. Gelijke onderwijskansen
De GOK-verantwoordelijke volgt de ontwikkelingen met betrekking tot kansenbevordering op en coördineert de verschillende initiatieven om dit thema binnen CLBK verder uit te bouwen. Hij vertegenwoordigt CLB Kempen in de verschillende overlegstructuren om het opvolgen van nieuwe ontwikkelingen mogelijk te maken (LOP + aanverwante werkgroepen, DB onderwijsraad, cel onderwijs + aanverwante werkgroepen). Informatie- en communicatietechnologie
Coördinatie van het werk van informaticus, ICT-ers, ComputerVerantwoordelijken, verantwoordelijke administratief medewerkers i.f.v. het goed gebruik van ICT: op de aspecten planning en programmatie, interne en externe communicatie, supervisie.

Elektronisch leerlingendossier LARS
Supervisie van de implementatie, coördinatie van de groep LARS, feedback aan de individuele medewerkers, externe representatie van CLB-Kempen in de LARS-pilootgroep.

Communicatie
Interne en externe communicatie, met grote variatie in niveaus, doelgroepen, intenties, enz. Communicatie plannen, zowel op mesoniveau als op microniveau.

Teamwerking
Visie van verruimde teamwerking formuleren, perspectief bieden, concrete uitwerking stimuleren, randvoorwaarden voorzien, de groep teamleiders coachen...

Vorming
In het kader van de opdracht van het centrum, in overleg met de directie en de andere betrokken partijen, het opleidings- en vormingsaanbod en het pedagogisch beleid van het centrum bepalen, organiseren en coördineren, met als doel optimaal aan de noden van de aanwezige personeelsgroep te voldoen en daarbij ook in te spelen op de behoeften van de cliëntsystemen (leerlingen, ouders en leerkrachten).

Uitvoerend
De organisatiedelen die er samen voor zorgen dat ons CLB de leerlingenbegeleiding realiseert. De bovenbouw verzorgt de randvoorwaarden; de beleidsgroep bestaat slechts uit 7 personen en de ondersteunende diensten uit 15 FTE aan administratieve personeelsleden. Dat betekent dat nog 140 personeelsleden (met een bachelordiploma, een masterdiploma of het diploma van doctor in de geneeskunde) op de werkvloer staan. Kleinste operationele eenheid is het team. Niet de individuele veldmedewerker maar het team wordt geacht de CLB-opdracht te dekken voor de doelgroep waarop het team gericht is. Inspraak
Wettelijke raden vormen de basis van participatie in het CLB. Zowel voor het personeel als voor de cliënten zijn er raden voorzien, elk met hun eigen doel en bevoegdheid. Het is de bedoeling dat de doelgroepen hun rechten kunnen laten gelden op informatie en inspraak over de werking van het centrum. Vestigingen
Elk van onze vestigingen begeleidt een deel van het werkgebied van ons CLB. Daarin begeleiden we zowel scholen van het gemeentelijk onderwijsnet als scholen van het vrij onderwijsnet (katholiek onderwijs). De vestiging is de link tussen een personeelslid en de scholen onder contract; het is de plaats van tewerkstelling. Teams
Het team is de operationele eenheid. Niet de individuele medewerker maar het team moet in staat geacht worden om de volledige CLB-opdracht t.a.v. zijn doelgroep te realiseren. De teamgrootte laat het ontwikkelen van specifieke deskundigheden in leerlingenbegeleiding toe. Elk teamlid heeft daartoe een uitgesproken teamrol. Het team doet aan casusbespreking; het bespreekt strategie, tactiek en protocol, doet aan intervisie en doorstroming van informatie. Inhoudelijk Verantwoordelijk
De vestigingscoördinator is mede verantwoordelijk voor het ontwikkelen van de visie, het opzetten en uitvoeren van de afspraken rond een toegewezen inhoudelijk thema voor gans CLB Kempen. Dat gaat over de voorbereiding en afhandeling (doelstellingen, planning...) van de inhoudelijke opdracht op de directieraad. Verder draagt de coördinator zorg voor de communicatie, schriftelijke of mondelinge toelichting, naar het personeel toe (personeelsvergadering, mededelingenblad....) en naar de scholen. De coördinator leidt de werkgroep -als er een is- en volgt de resultaten van de werkgroep op. De coördinator is het aanspreekpunt voor vragen, volgt de recente tendenzen. De inhoudelijke verantwoordelijkheden worden geïdentificeerd op grond van de analyse van de noden van het centrum. Het is niet de bedoeling de ganse inhoudelijke werking van het CLB te bestrijken. We selecteren inhouden waarrond we veranderingsprocessen willen laten lopen.

	info voor ouders info voor leerlingen info voor leerkrachten
	onderwijskiezer.be scholen en medewerkers over ons home
U bent hier: CLB-Kempen > Organigram Algemene vergadering De Algemene Vergadering draagt de eindverantwoordelijkheid van de organisatie. De kerntaak is om de visie, missie en strategie te bewaken, én de begroting, het actieplan en de jaarrekening te bespreken en goed te keuren. Raad van bestuur De Raad van Bestuur draagt de bestuursverantwoordelijkheid van de organisatie en legt verantwoording af aan de Algemene Vergadering. Haar kerntaak is visie, missie en strategie ontwikkelen en de begroting en het personeelsbeleid er op afstemmen. De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om op te treden namens de vereniging en om alle daden van beheer en beschikking te stellen die binnen het maatschappelijk doel vallen. Dagelijks bestuur De raad van bestuur richt een orgaan van dagelijks bestuur op. De leden van het dagelijks bestuur worden door de raad van bestuur aangeduid onder zijn leden. De algemeen directeur neemt permanent, als waarnemer met adviserende stem, deel aan de vergaderingen van het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur is bevoegd voor de voorbereiding van de vergaderingen en voor de uitvoering en de opvolging van de beslissingen van de raad van bestuur. PBW: Overlegorgaan voor preventie en bescherming op het werk Deze vergadering is paritair samengesteld uit aan de ene kant de directie en afgevaardigden van de raad van bestuur en aan de andere kant een aantal afgevaardigden van de werknemers. Het heeft als opdracht om actief bij te dragen om het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk te bevorderen. Het heeft de taak om het preventiebeleid mee te helpen opstellen, uitvoeren en evalueren. LOC: Lokaal Overleg Comité Wettelijk overleg- of onderhandelingsorgaan dat bevoegd is voor arbeidsvoorwaarden en personeelsaangelegenheden op centrumniveau. Het regelt o.a. de arbeidsverhoudingen tussen het centrumbestuur en het personeel. Beide partijen zijn in dat comité vertegenwoordigd. Centrumraad De centrumraad is een inspraakorgaan binnen het CLB dat gaat over aangelegenheden die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op de samenwerking tussen school en CLB. De centrumraad heeft ook een informatierecht. De centrumraad bestaat uit vertegenwoordigers van het CLB zelf, de scholen, ouders, en leerlingen. Het is de bedoeling om de kwaliteit van onze leerlingenbegeleiding te optimaliseren en samenwerking te stimuleren door systematisch overleg met scholen, hun inrichtend bestuur, ouders en leerlingen. Daarbij krijgen de nagestreefde ontwikkelingen in onze werking de aandacht en maken we de koppeling naar de afspraken rond de werking in de bijzondere bepalingen of afsprakennota's met de scholen. Problemen, thema's moeten gebracht en besproken worden vanuit het perspectief van elke partij. De centrumraden worden opgesplitst in drie afzonderlijke bijeenkomsten: één voor directeurs en inrichtende besturen (ingericht per vestiging); één voor ouders en één voor leerlingen. Uit evaluatie bleek dat een gezamenlijk overleg niet mogelijk was met deze drie partijen. Directeur De directeur is verantwoordelijk voor het algemeen goed functioneren van CLB-Kempen en zorgt er voor dat de missie en visie wordt omgezet in concrete plannen en initiatieven. De directeur zorgt er voor dat deze initiatieven worden uitgevoerd. De directeur waakt er over dat de werking beantwoordt aan de decretale en andere wettelijke en reglementaire bepalingen. De directeur overlegt hiervoor met het dagelijks bestuur en geeft verantwoording aan het dagelijks bestuur en de raad van bestuur. De directeur leidt de directieraad en werkt in overleg met de directieraad aan de uitvoering van de opdrachtsverklaring van CLB-Kempen. Directieraad Bestaat uit de vestgingscoördinatoren en de directeur. In de directieraad worden de afspraken gemaakt voor een uniforme uitvoering van het dagelijks beleid in de vestiging, alsook de uitvoering van de inhoudelijke thema's. Vestigingscoördinatoren De vestigingscoördinator staat aan het hoofd van een vestiging van CLB-Kempen en is verantwoordelijk voor het uitvoeren van het dagelijks beleid in de vestiging om zo de concrete doelstellingen op basis van de missie en visie van CLB-Kempen te realiseren met het personeel van de vestiging. Inhoudelijke verantwoordelijkheden De vestigingscoördinator is mede verantwoordelijk voor de uitvoering van de afspraken rond een toegewezen inhoudelijk thema voor gans CLB Kempen. Kwaliteitsstuurgroep De kwaliteitsstuurgroep bewaakt de kwaliteit van de organisatie en de werking binnen de organisatie. Om de kwaliteit te garanderen, baseren we ons op theoretische modellen (EFQM, CIPO) die ons een kader aanreiken waarin alle aspecten van de organisatie ondergebracht kunnen worden. Het gaat dus zowel over het beleid van de organisatie als over de werking van de organisatie en de bijhorende lopende processen. Om de kwaliteit te meten en te evalueren, maken we gebruik van de zelfevaluatie-methode, waarin zowel eigen medewerkers als externe partners betrokken worden. Logistiek Regelmatig overleg met sleutelfiguren moet de logistieke uitbouw garanderen. Dat gaat over plannen, uitvoeren en evalueren. Medisch Directeur, medisch coördinator, medewerker medische ondersteuning ICT & Veiligheid Directeur, ICT-coördinator, ICT-er, boekhoudster, informatie-veiligheidsconsulente Materieel & Financieel Directeur, secretariaatsmedewerkers, verantwoordelijke PBW-huisvesting-aankopen, vertegenwoordiging vzw KMSL. Secretariaat Het secretariaat neemt een hele reeks zeer uiteenlopende administratieve taken op; het gaat altijd over ondersteuning van de veldmedewerkers en de directieraad. Ze ondersteunen en organiseren het werk van de directieraad en de veldmedewerkers. Ze onthalen cliënten of contacteren ze. Ze organiseren vergaderingen en andere bijeenkomsten. Ze voeren op initiatief van de leidinggevende controles uit in de organisatie. Ze onderhouden afsprakenagenda's. Ze verwerken correspondentie. Ze notuleren tijdens gesprekken of vergaderingen. Ze typen brieven of verslagen, beantwoorden telefoon, e-mail en fax. Ze archiveren dossiers en verzorgen de overdracht ervan. Centraal secretariaat Het centraal secretariaat staat in voor het personeelsbeheer, de boekhouding, de centrale toelevering van materiaal, het uitvoeren van al het secretariaatswerk dat beter centraal dan lokaal wordt gedaan. Lokaal secretariaat De lokale administratief werkers staan in voor het secretariaatswerk op vestigingsniveau: alles wat beter op lokaal niveau wordt uitgevoerd, m.a.w. dichter bij de veldmedewerkers en de scholen. Ze hebben ook een onthaalfunctie naar CLB-cliënten. Werkgroepen Een werkgroep wordt ingericht op initiatief van de directieraad, met een duidelijke bedoeling. Doelstellingen en werking worden geëxpliciteerd in het beleidsplan onder het betrokken resultaatsgebied. Een werkgroep is productgericht maar is ook een plaats van discussie en debat. De voorstellen zijn niet bindend voor de directieraad maar hebben een duidelijke en gerespecteerde plaats in de participatieve besluitvorming. Vaak zullen ze aanvaard worden door de directieraad. Bij niet aanvaarden wordt het betrokken onderwerp in de regel terug naar de werkgroep gebracht voor verdere discussie en zoeken naar een consensus. Dit alles impliceert dat er vertegenwoordiging van alle vestigingen moet zijn. Werkgroep Leren & Werken (Welle) De medewerkers van CLB-Kempen die werken binnen de stelsels van leren en werken: centra voor deeltijds onderwijs en Syntra. Ze leren het werkveld kennen en de partners daarin. Ze formuleren een visie en zoeken concrete uitvoering van het decreet Leren en Werken. Studiegids De werkgroep studiegids verzamelt en update de gegevens over studierichtingen en organisatiestructuur van de scholen uit het werkgebied van ons CLB en van de scholen in de belendende percelen. De gegevens worden in de vorm van een studiegids ter beschikking gesteld van alle leerlingen die overgaan van het basisonderwijs naar het secundair onderwijs. Diagnostiek Prospectie en waardering van onderzoeksmateriaal, voorstellen van aankopen. Ervaringen uitwisselen en nieuwe evoluties op het gebied van diagnostiek opvolgen. Multidisciplinair handelingsgericht denken en handelen in de diagnostiek bewaken. Preventieve gezondheidszorg (PGZ) Kwaliteitsvolle medische werking stimuleren en ondersteunen door nieuwe visies op te volgen en te implementeren, een transparant aankoopbeleid, taakgroepen voor folders en brieven, gestructureerd overleg voor de medische discipline, implementatie van de medische onderzoeken zoals ze door de overheid zijn opgelegd. Taakgroepen Een taakgroep is er om taken die uitgeklaard zijn onder mandaat uit te voeren. De samenstelling is afhankelijk van de gestelde taak; representatieve vertegenwoordiging van de personeelsgroep is geen prioriteit, wel de competentie van de groepsleden t.a.v. de taak. Een taakgroep is uitvoeringsgericht; het overleg dient vooral voor de coordinatie en het onderling afstemmen van de activiteiten. LARS De groep LARS gaat over het in gebruik nemen van het elektronische leerlingendossier. Het is de bedoeling om met deze groep te reflecteren, gebruik te maken van de ervaringsdeskundigheid van de deelnemers, lessen te trekken uit het verleden, voorstellen te doen voor good practice, afspraken te maken over hoe we de dingen gaan aanpakken op het werkveld. Deze groep heeft dus een breder mandaat dan een uitvoerende bevoegdheid. ICT De computerverantwoordelijken (CoVeranten) zijn de eerste aanspreekfiguren voor de andere medewerkers als ze een probleem met de plaatselijke ICT-uitrusting hebben. Ze doen aan eerste trouble shooting. Ze signaleren problemen die ze zelf niet kunnen oplossen aan de ICT-ers. Ze helpen o.l.v. de ICT-ers bij het instellen en onderhouden van de computerinfrastructuur, en dat zowel op het vlak van hardware als van software. Ze staan ook in voor het identificeren en labelen van het plaatselijke hardware-materiaal. Website De leden van de groep website staan in voor het redigeren en uploaden van "content" naar de website, zowel het onderhoud (vernieuwen, updaten) als het aanbrengen of verwijderen van inhouden. Feestcomité Deze groep zoekt interessante invullingen voor ontmoetingsmomenten zoals de startdag, waarbij personeelsleden elkaar leren kennen op een aangename manier, zonder directe link met het concrete werk. Teamrolgroepen Teamrolgroepen zijn dwarsverbindingen in onze organisatie. Ze groeperen namelijk over de vestigingen heen de personeelsleden die eenzelfde teamrol opnemen in hun onderscheiden teams. Ze concentreren zich op een welomschreven inhoudelijk aspect van de werking. Zo is het mogelijk om met een groep gelijkgezinden deskundigheid op te bouwen door gerichte nascholing en intervisie; ook wordt het mogelijk om samen wegen te zoeken om die deskundigheid ook tot op de werkvloer van de CLB-begeleiding te brengen. In elke teamrolgroep worden de twee aspecten (vorming en implementatie) nagestreefd. We hebben ervoor gekozen om schoolondersteuning en draaischijffunctie in elke relevante teamrolgroep als ontwikkelingstaak op te nemen. vestiging Geel De teams van vestiging Geel staan in voor de begeleiding van de leerlingen van de vrije en gemeentelijke scholen voor basisonderwijs of secundair onderwijs van de grote regio Geel: Geel, Kasterlee, Lichtaart en Tielen. Aan deze vestiging is de groep voor het buitengewoon onderwijs verbonden. Onze teams staan in voor de begeleiding van leerlingen van de vrije en gemeentelijke kleuter-, lagere- en secundaire scholen voor het buitengewoon onderwijs van het arrondissement Turnhout. vestiging Herentals Onze teams van vestiging Herentals staan in voor de begeleiding van de leerlingen van de vrije en gemeentelijke scholen voor basisonderwijs of secundair onderwijs van de grote regio Herentals: Herentals, Herenthout en Olen. vestiging Hoogstraten Onze teams van vestiging Hoogstraten staan in voor de begeleiding van de leerlingen van de vrije en gemeentelijke scholen voor basisonderwijs of secundair onderwijs van de grote regio Hoogstraten: Hoogstraten, Meerle, Meer, Merksplas, Wortel, Minderhout en Rijkevorsel. vestiging Mol Onze teams van vestiging Mol staan in voor de begeleiding van de leerlingen van de vrije en gemeentelijke scholen voor basisonderwijs of secundair onderwijs van de grote regio Mol: Mol, Balen, Dessel, Meerhout en Retie. Ter info: de gemeentelijke scholen van Mol worden door het CLB van het Gemeenschapsonderwijs begeleid. vestiging Turnhout Onze teams van vestiging Turnhout staan in voor de begeleiding van de leerlingen van de vrije en gemeentelijke scholen voor basisonderwijs of secundair onderwijs van de grote regio Turnhout: Turnhout, Arendonk, Baarle-Hertog, Weelde, Beerse, Vlimmeren, Gierle, Oud-Turnhout, Ravels, Poppel en Vosselaar. vestiging Westerlo Onze teams van vestiging Westerlo staan in voor de begeleiding van de leerlingen van de vrije en gemeentelijke scholen voor basisonderwijs of secundair onderwijs van de grote regio Westerlo: Westerlo, Laakdal en Herselt. Basisonderwijs Multidisciplinair team voor alle scholen basisonderwijs die aan deze vestiging verbonden zijn. Buitengewoon onderwijs Multidisciplinair team voor alle scholen buitengewoon onderwijs die aan CLB-Kempen verbonden zijn. Secundair onderwijs Multidisciplinair team voor alle scholen secundair onderwijs die aan deze vestiging verbonden zijn. Basisonderwijs Multidisciplinair team voor scholen basisonderwijs die aan deze vestiging verbonden zijn. Secundair onderwijs Multidisciplinair team voor scholen secundair onderwijs die aan deze vestiging verbonden zijn. Teamleider - Coachen van collega's, met nadruk op het aspect "hanteren van interactie". - Implementatie van teamrollen: introductie in het team en benutten van de opgebouwde expertise - Visie op verruimde teamwerking Bewaker methodieken - Handelingsgerichte leerlingbegeleiding - Coaching collega's HGW bij: + teamoverleg + dagelijkse werking Wetgeving - DRM Toepassen van de richtlijnen in het decreet rechtspositie van de minderjarige en aanverwante richtlijnen rond privacy en beroepsgeheim. Concretiseren van de richtlijnen en coachen van collega's. Onderwijslandschap, studie-informatie en onderwijsloopbaanbegeleiding in het SO Vorming en uitwisseling in functie van de concrete OLB werking. Leerlingen moeten op beslissingsmomenten zelfstandig zelfverantwoorde keuzes kunnen maken. Stimuleren van zelfconceptrealisatie, horizonverruiming en het leren uitstippelen van een eigen traject waardoor leerlingen, maar ook ouders en leerkrachten, een geheel van attitudes, kennis en vaardigheden ontwikkelen. Realisatie van het zorgcontinuüm - Begeleidingstraject voor kinderen met specifieke onderwijsbehoeften (overstapverslag, HGW,...) - Visie, procedure afspraken rond gemotiveerd verslag - Schoolfoto's zorgbeleid eigen scholen Leerproblemen en leerstoornissen - Diagnostiek, Protocol leerproblemen - Concrete problemen toepassing diagnosecriteria Ontwikkelingsproblemen en -stoornissen Ontwikkelingsproblemen en ontwikkelingsstoornissen in het CLB-kader. Gedragsproblemen Handelingsgerichte leerlingbegeleiding: een gedragsprobleem is het probleem zoals de betrokken leerling, ouder of leerkracht dat ervaart. Focus op speciale onderwijsbehoeften aangepast aan de onderwijscontext. Kunnen duiden of probleem pathologisch is of niet. Groepsgebonden ontwikkelingsproblemen Ontwikkelingsproblemen die eerder met groepsprocessen en groepsfunctioneren te maken hebben: pesten, sociale vaardigheden,... Crisisinterventie. De impact van medische problematieken op het schoolfunctioneren Hoe medische problematiek van leerlingen volwaardig begeleid worden vanuit het CLB: leerlingbetrokken begeleiding (o.a. helpen bij het zoeken naar optimale onderwijskundige maatregelen) en schoolondersteuning. RSV, Tienerzwangerschap en abortus Leerlingbetrokken begeleiding en schoolondersteuning rond relationele en seksuele vorming, tienerzwangerschap en abortus; schoolondersteuning vooral rond RSV. Motorische ontwikkelingsproblemen Visie ontwikkelen rond CLB-begeleiding van leerlingen met motorische problematieken. Taalontwikkelingsproblemen Taalontwikkeling, taalvaardigheidsonderwijs, de relatie met leren lezen, de problematieken van verworven taalstoornissen. Leerplichtbegeleiding en alternatieve trajecten Leerplichtbegeleiding bij problematische afwezigheden en alternatieve trajecten zoals time-out, zorgboerderijen e.d. De thema's leren kennen vanuit diverse perspectieven en zoeken naar goede invalshoeken voor CLB-begeleiding. Kansenbevordering Visiebepaling, doelgroepenwerking en netwerking op het vlak van gelijke onderwijskansen. Enerzijds verdient GOK als prioritair thema vanuit het CLB-decreet bijzondere aandacht. Anderzijds moet GOK zichtbaar worden binnen alle domeinen van onze werking. Kwaliteit De kwaliteitsstuurgroep bewaakt de kwaliteit van de organisatie en de werking binnen de organisatie. Om de kwaliteit te garanderen, baseren we ons op theoretische modellen (EFQM, CIPO) die ons een kader aanreiken waarin alle aspecten van de organisatie ondergebracht kunnen worden. Het gaat dus zowel over het beleid als over de werking van de organisatie en de bijhorende lopende processen. Om de kwaliteit te meten en te evalueren, maken we gebruik van de zelfevaluatie-methode, waarin zowel eigen medewerkers als externe partners betrokken worden. Gedrag Hoe gedrag dat als probleem wordt ervaren door leerling, ouder, leerkracht of school zo te benaderen en te beïnvloeden dat er een positieve evolutie in die ervaring komt. Zorg Bepalen en uittekenen van beleid(sbeslissingen) en standpunten, uitschrijven en bijsturen van richtlijnen en procedure(s)over de inhoudelijke domeinen: leerzorgkader (zorgcontinuüm), Buitengewoon Onderwijs, GON en ION; daarbij rekening houden met de regelgeving en de eisen van kwaliteitsbewaking. Diagnostiek Transparant aankoopbeleid, ervaringen met diagnostische instrumenten uitwisselen, multidisciplinair handelingsgericht denken en handelen bewaken, nieuwe evoluties opvolgen. Buitengewoon Onderwijs en Geïntegreerd Onderwijs We willen onze medewerkers ondersteunen bij het kwaliteitsvol en uniform uitvoeren van hun GON/ION opdrachten conform de geformuleerde visie. Dit zowel op vlak van informeren over gewijzigde regelgeving, het opfrissen van procedures en inhouden. Door het geven van duidelijke, uniforme instructies en het antwoorden op vragen. Onderwijsloopbaanbegeleiding Bepalen en uittekenen van beleid(sbeslissingen) over schoolloopbaanbegeleiding, studiegids, leren en werken, leerplichtbegeleiding en alternatieve trajecten, overgang lager onderwijs naar secundair onderwijs tot de 2e graad, infoavonden 6e leerjaar. Preventieve Gezondheidszorg Bepalen en uittekenen van beleid(sbeslissingen) over preventieve gezondheidszorg; medische coördinatie. Gelijke onderwijskansen De GOK-verantwoordelijke volgt de ontwikkelingen met betrekking tot kansenbevordering op en coördineert de verschillende initiatieven om dit thema binnen CLBK verder uit te bouwen. Hij vertegenwoordigt CLB Kempen in de verschillende overlegstructuren om het opvolgen van nieuwe ontwikkelingen mogelijk te maken (LOP + aanverwante werkgroepen, DB onderwijsraad, cel onderwijs + aanverwante werkgroepen). Informatie- en communicatietechnologie Coördinatie van het werk van informaticus, ICT-ers, ComputerVerantwoordelijken, verantwoordelijke administratief medewerkers i.f.v. het goed gebruik van ICT: op de aspecten planning en programmatie, interne en externe communicatie, supervisie. Elektronisch leerlingendossier LARS Supervisie van de implementatie, coördinatie van de groep LARS, feedback aan de individuele medewerkers, externe representatie van CLB-Kempen in de LARS-pilootgroep. Communicatie Interne en externe communicatie, met grote variatie in niveaus, doelgroepen, intenties, enz. Communicatie plannen, zowel op mesoniveau als op microniveau. Teamwerking Visie van verruimde teamwerking formuleren, perspectief bieden, concrete uitwerking stimuleren, randvoorwaarden voorzien, de groep teamleiders coachen... Vorming In het kader van de opdracht van het centrum, in overleg met de directie en de andere betrokken partijen, het opleidings- en vormingsaanbod en het pedagogisch beleid van het centrum bepalen, organiseren en coördineren, met als doel optimaal aan de noden van de aanwezige personeelsgroep te voldoen en daarbij ook in te spelen op de behoeften van de cliëntsystemen (leerlingen, ouders en leerkrachten). Uitvoerend De organisatiedelen die er samen voor zorgen dat ons CLB de leerlingenbegeleiding realiseert. De bovenbouw verzorgt de randvoorwaarden; de beleidsgroep bestaat slechts uit 7 personen en de ondersteunende diensten uit 15 FTE aan administratieve personeelsleden. Dat betekent dat nog 140 personeelsleden (met een bachelordiploma, een masterdiploma of het diploma van doctor in de geneeskunde) op de werkvloer staan. Kleinste operationele eenheid is het team. Niet de individuele veldmedewerker maar het team wordt geacht de CLB-opdracht te dekken voor de doelgroep waarop het team gericht is. Inspraak Wettelijke raden vormen de basis van participatie in het CLB. Zowel voor het personeel als voor de cliënten zijn er raden voorzien, elk met hun eigen doel en bevoegdheid. Het is de bedoeling dat de doelgroepen hun rechten kunnen laten gelden op informatie en inspraak over de werking van het centrum. Vestigingen Elk van onze vestigingen begeleidt een deel van het werkgebied van ons CLB. Daarin begeleiden we zowel scholen van het gemeentelijk onderwijsnet als scholen van het vrij onderwijsnet (katholiek onderwijs). De vestiging is de link tussen een personeelslid en de scholen onder contract; het is de plaats van tewerkstelling. Teams Het team is de operationele eenheid. Niet de individuele medewerker maar het team moet in staat geacht worden om de volledige CLB-opdracht t.a.v. zijn doelgroep te realiseren. De teamgrootte laat het ontwikkelen van specifieke deskundigheden in leerlingenbegeleiding toe. Elk teamlid heeft daartoe een uitgesproken teamrol. Het team doet aan casusbespreking; het bespreekt strategie, tactiek en protocol, doet aan intervisie en doorstroming van informatie. Inhoudelijk Verantwoordelijk De vestigingscoördinator is mede verantwoordelijk voor het ontwikkelen van de visie, het opzetten en uitvoeren van de afspraken rond een toegewezen inhoudelijk thema voor gans CLB Kempen. Dat gaat over de voorbereiding en afhandeling (doelstellingen, planning...) van de inhoudelijke opdracht op de directieraad. Verder draagt de coördinator zorg voor de communicatie, schriftelijke of mondelinge toelichting, naar het personeel toe (personeelsvergadering, mededelingenblad....) en naar de scholen. De coördinator leidt de werkgroep -als er een is- en volgt de resultaten van de werkgroep op. De coördinator is het aanspreekpunt voor vragen, volgt de recente tendenzen. De inhoudelijke verantwoordelijkheden worden geïdentificeerd op grond van de analyse van de noden van het centrum. Het is niet de bedoeling de ganse inhoudelijke werking van het CLB te bestrijken. We selecteren inhouden waarrond we veranderingsprocessen willen laten lopen.
Webmaster: Ruben Hendrickx CLB-Kempen 2012veelgestelde vragen hulplijnen columns links vacatures zoeken CLB-Kempen privacy en gebruik sitemap contact